Datenschutz beim Monthly Match

Verantwortlich

Masterplan com GmbH, Dircksenstr. 47, 10178 Berlin
E-Mail: info@masterplan.com, Telefon: +49 (0) 234 810 502 00

Datenschutzbeauftragter: Amadeus Fire AG, Hanauer Landstraße 160, 60314 Frankfurt am Main, E-Mail: datenschutzbeauftragter@amadeus-fire.de

Welche Daten wir verarbeiten

Wenn du dich für eine Runde anmeldest, speichern wir:

• Vor- und Nachname sowie deine E-Mail-Adresse,
• den Bereich, in dem du arbeitest,
• deine Antworten aus dem Fragebogen: welche KI-Themen bei euch erledigt und welche offen sind, laufende KI-Initiativen, eure Herausforderungen und euer Unterstützungsbedarf, die ausgewählten KI-Tools, wofür eure Führungsebene KI nutzt, deine drei Wünsche zum Austausch und die Größe deines Unternehmens,
• daraus abgeleitet: dein KI-Stand, berechnet aus deinen Antworten zu den KI-Themen und den laufenden Initiativen,
• technisch abgeleitet: einen Prüfwert deiner E-Mail-Adresse, damit wir dich über mehrere Runden hinweg wiedererkennen, und einen Prüfwert deiner E-Mail-Domain, damit wir dich nicht mit Kolleginnen und Kollegen aus demselben Unternehmen zusammenbringen.

Wozu und auf welcher Grundlage

Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um dich innerhalb der Community mit einer passenden Person zusammenzubringen und euch beide darüber zu informieren. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du mit dem Absenden der Anmeldung erteilst.

Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, formlos per E-Mail an info@masterplan.com. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt. Die Teilnahme ist freiwillig; ohne die Angaben können wir dich allerdings nicht matchen.

Wer die Daten bekommt

• Deine Match-Person erfährt deinen Namen, den Bereich, in dem du arbeitest, und deinen KI-Stand. Über den gemeinsamen Chatraum ist ihr außerdem bekannt, dass ihr gematcht wurdet.
• Das Community-Team von Masterplan, das die Runden betreut.
• Dienstleister, die für uns tätig sind und vertraglich gebunden sind: der Betreiber unserer Anwendung und Datenbank sowie Microsoft für den gemeinsamen Chatraum in Teams. Angaben zum Serverstandort und zu den Verträgen zur Auftragsverarbeitung erhältst du unter info@masterplan.com.

Deine Antworten werden nicht für Werbung genutzt und nicht an Dritte verkauft. Es kommt keine künstliche Intelligenz zum Einsatz: Das Matching und die Vorstellungstexte entstehen aus festen Regeln und Textbausteinen.

Wie lange wir speichern

Wir löschen deine Anmeldung spätestens zwölf Monate nach Ende der Runde, für die du dich angemeldet hast. Widerrufst du vorher deine Einwilligung, löschen wir sie unverzüglich.

Nutzungsanalyse (Cookie-Einstellungen)

Nur wenn du im Banner „Cookies erlauben“ wählst, erfassen wir, wie der Fragebogen genutzt wird: welche Schritte und Reiter du aufrufst, wie du die Themenkarten beantwortest, welche Auswahl du bei den übrigen Fragen triffst, welche Knöpfe und Links du anklickst, wie lange du bleibst und an welcher Stelle du die Seite verlässt. Dazu die Geräteklasse (Handy, Tablet, Computer) und die Seite, von der du gekommen bist.

Wir erfassen dabei keine Namen, E-Mail-Adressen oder Freitexte. Die Zuordnung läuft über eine zufällige Kennung, die dein Browser nur für diesen Tab speichert. Deine Entscheidung selbst merken wir uns im Speicher deines Browsers. Die Daten liegen ausschließlich in unserer eigenen Datenbank, es gibt keine Analyse-Dienste Dritter.

Zweck ist, den Fragebogen zu verbessern, etwa um zu sehen, an welcher Stelle Menschen abbrechen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Wir löschen diese Daten spätestens nach zwölf Monate. Du kannst deine Wahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ ändern; ab dann erfassen wir nichts mehr.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wende dich dafür an info@masterplan.com oder an unseren Datenschutzbeauftragten.

Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.